Det er så afgjort en investering, der betaler sig – ikke alene i bedre kundeservice og som støtte til de enkelte medarbejdere, men også rent økonomisk

Bjørn Klepsch, IP-arkitekt hos Saxo Bank

Vi var meget tilfredse med samarbejdet med Zylinc – så det var oplagt at se på deres nye løsninger, udtaler Saxo Banks IP-arkitekt Bjørn Bo Klepsch, der har ansvaret for implementering af IP-telefoni i virksomheden. Zylinc dækker præcist de huller, vi havde i forbindelse med vores call center, nemlig opkald direkte til vore salgsmedarbejdere. Zylinc er implementeret i Saxo Banks afdelinger i hele verden og bruges i dag af cirka 300 medarbejdere i salg og salgstræning.

Vi havde brug for en løsning, der kan lede opkald til salgsafdelingens nummer hurtigt og præcist til de medarbejdere, der kender kundens situation og behov, beretter Bjørn Klepsch. Og som samtidig kan integreres med vores CRMsystem, så medarbejderen har kundens data på skærmen, inden han tager opkaldet. Er det f.eks. en investor, der er interesseret i en bestemt type aktier, bliver realtidskurserne på disse aktier automatisk kaldt frem. Er det en kunde, som tidligere har kontaktet banken med et spørgsmål, kan salgsmedarbejderen med det samme se, hvad det gik ud på og hvem, der tog sig af opgaven. Det er således muligt at trække på både interne og eksterne ressourcer.

For kunderne betyder det selvfølgelig en langt bedre service, som er rettet specielt til dem og deres behov. De kommer hurtigere igennem til den rette person og skal ikke oplyse kontonummer og andre detaljer for at blive betjent. Salgsmedarbejderen kan straks tage sig af det, som kunden ringer om, og skal ikke bruge tid på at spørge om noget, banken allerede ved.

Med Zylinc fik vi netop den løsning, vi har brug for både nu og på sigt alle opkald til et bestemt nummer genkendes og sendes via en url til vor Microsoft CRM database. Her slår systemet kunden op, finder vedkommendes rådgiver og præsenterer de relevante informationer på medarbejderens skærm, inden opkaldet svares. På den måde ved medarbejderen, hvem han taler med og har overblik over de informationer, han skal bruge for at kunne give kunden den bedste rådgivning og vejledning.

Vi har haft en god dialog med Zylinc hele vejen igennem og er godt tilfredse både med den rådgivning, vi fik, og det endelige resultat

Bjørn Klepsch, IP-arkitekt hos Saxo Bank

Vi har forskellige typer kunder og investorer, som hver har sine specifikke behov. Derfor er det vigtigt, at salgsmedarbejderen kender kunden og har alle informationer ved hånden under samtalen. Ud over at hente oplysninger fra databasen aktiverer Zylinc også dataopsamling i forbindelse med opkaldet f.eks. start og slut, samtalens varighed, emne osv. Det er også muligt at blackliste f.eks. lokale opkald eller sende ukendte opkald videre direkte til bankens call center. Hvis Zylinc ikke genkender nummeret, kan medarbejderen hurtigt oprette vedkommende som ny eller potentiel kunde afhængigt af forholdene.

Det er en intelligent måde at håndtere opkald på – siger Bjørn Klepsch.

Baseret på kundens nummer kan samtalen gå direkte til den rigtige salgsmedarbejder, som kan yde den optimale service, fordi alle data er lige foran ham på skærmen. Saxo Bank har haft gode erfaringer med systemet.

”Vi har haft en god dialog med Zylinc hele vejen igennem og er godt tilfredse både med den rådgivning, vi fik, og det endelige resultat”- fastslår Bjørn Klepsch.

Systemet er problemfrit integreret med Microsoft CRM og fungerer upåklageligt. Det er så afgjort en investering, der betaler sig – ikke alene i bedre kundeservice og som støtte til de enkelte medarbejdere, men også rent økonomisk. Hvor meget, det drejer sig om, er det endnu for tidligt at sige.

Satisfied customers and good customer service are all or nothing for a bank, so it is crucial that our employees have the best tools at their disposal, and they have that with Zylinc – concludes Bjørn Klepsch.